仪器设备是学校固定资产的重要组成部分，是保证教学科研工作顺利进行的必不可少的物质条件。为了提高仪器设备的完好率和利用率，充分发挥其效益，必须加强对仪器设备的管理工作。

一、仪器设备的采购与验收

１、购置仪器设备，应根据教学科研任务的实际需要和经费状况向教务处提出申请，教务处汇总后报主管院长审批，审批后参照用款计划执行。

2、仪器设备购入后，立即组织验收，核对规格、型号，清点数量，检查附件、配件、资料是否齐全，外观是否完好。验收合格后，由设备使用人员携技术资料（必须确保一套原件）和所有保修卡办理入库、登记、编号。在验收过程中如发现问题，由使用部门负责向供货方交涉解决。

二、仪器设备的使用与保管

１、各单位领用的仪器设备，需配备合格的操作人员。仪器使用前应仔细阅读说明书，使用时严格遵守操作规程，并作好使用记录。

２、未经部门负责人同意，仪器设备一律不得随意拆改、调换、私用或外借。

３、安放仪器设备的场所应采取切实的防盗、防火、防潮、防腐、防震等防护措施。

4、使用或保管人员如变更或调离须及时办理移交手续。

三、仪器设备的保养与维修

１、仪器设备投入使用后应经常维护保养，定期检查校验，提高其完好率。

２、仪器设备如出现故障，应及时进行维修。

3、仪器设备维修前，使用单位必须报主管领导审批后，方可实施维修。

四、仪器设备的借用与调剂

１、校内各单位之间借用仪器设备必须办理借用手续。由借入单位借用人填写仪器设备借用申请表，经借入单位负责人审批后，还需经借出单位负责人审批，再由具体负责人办理，借用单位对所借仪器应爱护使用，按期归还。如有损坏应负责修复或赔偿。

２、对各单位闲置多余的仪器设备，管理部门可以调剂给需要的单位使用，以避免重复购置造成浪费。

３、学校的仪器设备原则上不得外借。特殊情况需要借出校外时，必须征得所在单位领导的同意并办理有关手续。

五、仪器设备的对外调拨

１、对学校多余、淘汰的仪器设备应及时进行处理，以避免积压，尽量发挥其作用。

２、对校外调拨仪器设备，必须上报院领导审批。

３、仪器设备对外有价调拨的收入一律上交院财务处。

六、仪器设备的报废

１、凡符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废：

（1）使用期已超过规定年限，或技术性能达不到规定指标者；

（2）技术落后、耗能高、效率低者；

（3）因国家标准改变或任务改变等种种原因而完全失去使用价值者；

（4）损坏严重、无法修复或修理费接近甚至超过其本身价值者。

２、仪器设备如需报废，先由使用单位提出申请，报主管领导审批，经批准后，由管理部门办理销帐手续。

３ 、报废仪器设备的处理

（1）报废的仪器设备由使用单位和管理部门共同协商处理。可以利用的部分拆零他用，不能利用的作废品变卖。

（2）仪器设备报废变卖后所得收入一律上交财务处。

七、仪器设备损坏、丢失赔偿办法

１、因不负责任、玩忽职守或违章操作，致使仪器设备被盗、丢失或损坏，属责任事故，责任人应按规定予以赔偿。

２、因下列原因造成仪器设备的损坏或丢失为责任事故：

（1）不按技术操作规程或说明书规定操作；

（2）未经批准擅自拆卸或改装仪器设备造成其损坏；

（3）擅自将仪器设备挪作私用致使其丢失或损坏；

（4）擅自将仪器设备外借导致其丢失或损坏；

（5）保管人员工作失职，领、发、借不按规定手续办理造成仪器设备丢失或损坏。

（6）采购运输途中因不负责任或野蛮装卸造成仪器设备丢失或损坏；

（7）因各种人为因素造成仪器设备丢失或损坏。

３、赔偿金额的计算方法：

（1）损坏、丢失零配件或部件的，可配置的按零配件或部件的价值，无法配置的按整套的价值；

（2）局部损坏可以修复的，只计修理费；

（3）民用性强的仪器设备按其损坏或丢失时的市场价折旧后计赔；

（4）全损或丢失的仪器设备按实际已使用年数折旧后计赔：

机电设备、仪器仪表、工量具：按15年折旧计算；

光学仪器设备：按10年折旧计算；

电脑等电子设备：按5年折旧计算；

如仪器设备已超过使用年限，应根据实际情况酌情计价赔偿。

４、仪器设备发生损坏、丢失事故后，所在单位应迅速查明原因，分清责任，提出处理意见，由主管院长审批后执行。

５、赔偿费一律上交财务处。

6、对事故责任人除进行经济处罚外，根据造成损失的大小和情节的轻重，还应给予一定的行政处分；部门领导知情不报或瞒报、少报者，也应受到相应的处理。