继续教育学院关于学生毕业论文写作与答辩的若干规定

毕业论文（设计）是成人函授学员专业教学的重要组成部分，是学生修完教学计划规定的全部课程后必须进行的重要实践教学环节。毕业论文（设计）是对学生学习状况的一次综合检验，是培养学生的创造性、创新意识和创新能力的重要措施，是对学生进行学科专业科研的一次全面训练，也是学生毕业认定的重要依据。为保证本科毕业论文（设计）的质量，特制定《黑河学院成人学员毕业论文（设计）写作与答辩若干规定》。

一、毕业论文（设计）写作的目的与要求

（一）主要目的

1、综合运用学过的基本理论、基本知识、基本技能，并在毕业论文（设计）研究写作过程中拓宽、深化、升华；

2、初步掌握学科专业科研的基本方法和技能，在教师指导下独立进行调查研究、搜集资料、分析综合、实验研究、推理论证和系统表述；

3、训练和提高逻辑思维能力、语言表达能力、写作能力以及设计、实验、计算、绘图等技能；

4、注重培养创新意识、创新能力，以及分析问题解决问题的能力。

（二）基本要求

1、毕业论文（设计）要按教学计划安排与设计进行，要遵守本《若干规定》；

2、要有学术性。对社会科学或自然科学的某一学科专业领域的某一个问题进行系统地研究论证，并将研究成果进行有逻辑的系统表述。

3、要有创造性。在把握某一问题研究现状的基础上，要有新观点、新发现、新概括、新发展；

4、要有科学性。要在充分占有资料和认真分析研究的基础上，做到立论正确、论证充分，逻辑严密、首尾一贯、表述准确；

5、要有规范性。毕业论文（设计）的样式一定要按要求去做，要做到内容充实、结构完整，有观点、有材料、有注释、有图表等。

二、毕业论文（设计）的组织与管理

毕业论文（设计）的组织管理工作在主管教学校长的统一指导下、实行教务科、辅导员、指导老师分级管理，各负其责。

（一）教务科职责

1、统一管理毕业论文（设计）工作，制定毕业论文实施方案。

2、对毕业论文（设计）工作的选题、指导、答辩等各重要环节进行监督和检查；

3、组织毕业论文工作的收缴、答辩、成绩验收、成绩单填写及论文的归档工作。

4、审批确定答辩委员会和答辩小组。

（二）辅导员的职责

1、按教务科制定的计划时间组织学生进行论文选题。

2、向教务科上报学生论文题目。

3、向教务科上报学生的联系方式。

4、将指导教师的联系方式通知学生。

5、答辩前负责收缴学生论文并按时上交教务科。

6、通知学生答辩时间、地点并组织学生按时参加答辩。

（三）、指导教师的任务

1、毕业论文（设计）工作实行指导教师负责制。指导教师负责毕业论文（设计）研究与写作阶段的全面工作，注重培养学生独立进行科学研究，提高分析问题、解决问题和创新能力。

2、指导教师应由具有讲师以上职称教师担任，若校内教师数量不够，可聘请工厂或科研单位具有中级以上职称的人员担任。理工类教师指导学生不超过8人，文管类教师指导学生10—15名左右。

3、指导学生做好选题工作，帮助学生了解该选题研究的目的、意义及研究现状，指导学生对不合格的选题进行修改并确定选题。

4、指导学生调研、搜集资料和实验，审定写作提纲，审阅论文初稿，提出具体修改意见。

5、指导学生完成答辩前的各项准备工作，并向答辩委员会提交论文评语、建议和意见。

6、在毕业论文（设计）写作期间，教师对每个学生指导不少于5次。

三、学生的任务

1、毕业论文（设计）是学生必须完成的学习任务，要在实践中努力提高独立工作和进行学科专业研究的能力。

2、学生要做好的第一项工作就是在教师指导下完成选题并报给指导教师进行审核，审核题目合格后方可开始论文写作。

3、确定选题后应在规定的时间内与指导教师取得联系，并将论文草稿交给指导教师进行修改。

4、参加毕业论文（设计）工作的全过程，并按指导教师的要求认真修改论文。

5、按规定时间完成研究与写作任务，并参加论文答辩，获取成绩。

四、毕业论文（设计）工作主要程序

主要程序由五个环节组成

选题→中期检查→论文验收→答辩评分→归档。

1、选题

这是毕业论文（设计）工作的首要环节，选题环节决定全部研究与写作工作能否顺利进行。

2、选题审核

（1）指导教师检查学生的选题是否合格。内容提要是否准确地把握了选题内容，以及要突破的重点难点；

（2）选题不合格者必须按教师指定时间重做。

3、中期检查

这是毕业论文（设计）工作的关键性环节，由教务科主持进行。

（1）检查每个学生的毕业论文（设计）思路是否对头，内容与题目是否相符；

（2）审查学生写作提纲，主要参考文献及基本实验数据等。

（3）毕业论文（设计）进度是否与计划相符；

（4）学生表现如何，教师是否认真负责。

4、论文验收

学生毕业论文（设计）完成后论文验收工作在答辩前一周进行，由教务科组织指导教师实施。

（1）检查学生是否完成了毕业论文（设计）计划中的全部工作；

（2）检查图表、数据是否完备、规范，现场演示实验结果或软件运行情况；

（3）检查指导教师是否按时填写指导过程记录。

（4）检查学生的论文的材料袋中的资料是否齐全。

（5）做好答辩前的准备工作。

5、答辩评分

（1）答辩委员会组成成员3――5人，其中必须有二位成员具有高级职称，答辩委员会由主管院长审批。答辩委员会可根据学生人数划分为若干答辩小组，每组由3名教师组成，设主持答辩教师1名。

（2）答辩前准备工作，学生必须在答辩前10天将答辩全部材料，包括论文的草稿、已装订合格的《论文（设计）》、《指导教师评语》交到辅导员手中。

（3）有实验内容的毕业论文（设计），答辩前必须将实验结果或软件系统刻成光盘同论文一同上交。

（4）每个学生答辩15分钟，10分钟陈述，并出示论文（设计）及相关数据材料，应回答3—5个问题。如果有光盘的需要进行演示。

（5）成绩评定实行五级分制，即优秀、良好、中等、及格、不及格。优秀论文不超过20%。各答辩小组必须统一评分标准。中等以上成绩享有授予学士学位资格。成绩报黑河学院学位评定委员会，经审查通过后授予学士学位。

（6）答辩不合格的学生，要对论文进行修改，1个月后学生返校由答辩委员会重新组织答辩。

6、论文归档

（1）学生毕业论文（设计）及有关图纸由教务科长期保管，优秀论文（设计）永久保管。

（2）毕业论文（设计）知识产权属于学校。

五、论文写作规范

（一）论文类型

论文类型分文科与管理（文管）、理科与工程理工两大类。

1、文管类论文

这类论文应该是学生对学科专业或社会经济政治及文化生活中的某一重要问题进行研究的结果。这类论文应该有论点、有材料、有推理、有论证、有创意、观点正确、逻辑严密、表达准确、材料充实，有一定的理论意义或实践价值。

2、理工类毕业论文（设计）

此类论文史是学生对学科专业科研、生产或科技开发研究或设计的成果。此类论文包括理论研究型、科学实验型、工程设计型、软件开发型和综合型等。

（1）理论研究型

此类论文包括选题的目的和意义，国内外研究动态，问题的提出与分析，研究工作方案，进行建模、信息和设计计算、做出结论等。此类论文选题必须有一定的实际意义，不能空论。

（2）科学实验型

学生要完成一个完整的实验，取得足够的数据，并作科学的表述。论文应包括实验问题的提出，文献综述，实验装置，实验分析研究与结论等内容。实验要有探索性、创新性，不能是简单重复已有的工作。

（3）软件开发型

学生要独立完成一个应用软件或较大软件中的一个模块，论文主要包括：综述、系统总体设计、系统详细设计、系统实现、性能分析及结论。

（4）综合型

此类论文（设计）的内容，具有上述三种类型论文的两种类型于一体。

（二）毕业论文（设计）的构成

毕业论文设计由以下几部分构成：封面、评语、目录、摘要、正文、注释、参考文献。

1、封面

按样式统一要求填写（见附页一），包括：题目、专业、年级、姓名、学号、指导教师、职称、年、月、日。

论文题目要简练、明确、能体现专业特点，题目不得超过25个字，可分两行书写，不设副标题。

2、评语

评语要指导教师、答辩委员会、校学位评定委员会填写。

3、目录

目录要独立成页，目录按章、节、目三级标题载入，要与正文标题行文一致。目录的主要内容按顺序排列应为：摘要、前言、正文、注释、后记。

4、摘要

这是论文设计内容的高度概括，具有独立性、完整性，字数在500字左右，应根据论文的主要成果和结论性意见撰写。

摘要的样式：三层

摘要（此两字位置居中）

A、摘要正文

B、关键词

关键词供检索使用，主题词应用能覆盖论文主要内容的通用技术词，一般列3—5个，并且应按词条外延层次从小到大排列。

5、正文

正文是由论题的提出；本论部分即问题的分析与论证和结论三个层次构成。正文分别用章、节、目、款、项5级标题，根据需要而定（见后面说明）

6、注释

注释是论文的必要组成部分。论文研究写作，必须注意自己的研究成果与引用别人的成果要严格区分。引文是作为论据或左论出现的，所以引述参考文献，要有一定数量，一般不少于8篇。用引文必须加引号并在其后加( )为序号，论文注释一律采取在文章最后加注释的方式，序号要与正文的序号一致。

7、参考文献

这是撰写论文的主要参考书及其他文献资料，参考文献是研究与写作确立主要论点的基本参考资料，不是具体引用某一观点，所以，只列篇目，不用注明页码。

（三）毕业论文（设计）的写作要求

1、论文字数

a)文管类6000字以上。外语论文3000到5000词，艺术、体育艺术类6000字以上。

b)理工类。理工研究型6000字以上，科学实验型5000字以上，工程设计型5000字以上，软件开发型6000字以上，综合型5000字以上。

2、论文书写

论文一律用计算机打印。必须由学生本人在计算机上打印输入、编排，用A4纸打印。每页30行，每字30字。页码在版心下边线之下居中放置。

3、论文各部分写作具体要求

(1)目录

包括论文中全部章节的标题及页码。文管类论文目录编写到2---3级标题，视需要而定；理工类论文目录编写到3级标题。

(2)论文正文书写格式

论文正文分章、节撰写，每章应单起一页。

论文书写层次为章、节、目、款、项、五级标题，见图示：

文管类论文层次图示代号及说明

理工类论文层次图示代号及说明

4、注释

凡引用参考文献均取文末注释的方式。

注释包括两类：

A、图书著作文献：序号（）、作者、《图书名称》、引文页码、出版社、出版时间。例：（1）宋庆龄：《为新中国而奋斗》第43页，人民出版社，1952年10月。

B、学术期刊文献：序号（ ）作者“篇名”《期刊名》、页码、时间、期次。例：（1）胡乔木：“中国为什么犯20年的左倾错误：《中共党史研究》第1页，1992年第5期。

西文文献中第一词和每个实词的第一个字母大写，余者小写；俄文文献名称第一词和专有名词的第一字母大写，余者小写；日文文献中汉字需用日文汉字，不得用中文汉字、简化字书写。文献中的外文字母一律用正体。

5、几个技术问题

（1）名词术语

科技名词术语及设备、文件的名称，应采用国家标准规定的术语或名称。没有规定的术语要用行业通用术语或名称。一些特殊的名词或新名词应在适当的位置加上说明火注释。

（2）计量单位

论文中出现的各种计量单位，必须严格按照中华人民共和国法定计量单位和 规定的英文符号标准。

（3）数字

按国家语言文字工作委员会等单位于1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。

（4）公式

公式统一用英文斜体排版，公式中有上标、下标、顶标或底标时，必须层次清晰。

公式应居中放置。若公式前有文字（如“解“、”假定“等），文字顶格书写，公式应居中书写，公式末不加标点。

公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为（1—1），附录采取A、B、C编号时其公式序号为（A—1）。

文中引用公式时，一般涌：“见式（1—1）。”

（5）图表

论文中选图制图力求精炼，所有图表均应精心设计用绘图笔绘制，不得徒手勾画，图表不得使用复印件。

论文中表格不加左右边线，表的设计应简单明了，准确无误。图表中所涉及到的计量单位一律不加圆括号，用逗号“，”与量值隔开。

论文中凡是摘选参考文献的图表标题，并按章编号（如图1—1，表2—1等）图表使用的计量单位必须符合计量法。图表标题均居中放置，字号可比正文小一号。

6、印制与装订

（1）字体

论文正文所使用的字体为宋体。

（2）字号

第一层（章）题序和标题用小二号黑体字，题序和标题之间空一个字；

第二层次（节）题序和标题用小三号黑体字，题序和标题之间空两个字。

第三层次（目）题序和标题用四号黑体字。

第四层次（款）题序和标题用小四号黑体字。

第五层次（项）题序和标题用小四号宋体字。

正文用小四号宋体字。

论文中的中文摘要与外文摘要、注释，都按第一层次（章）的编辑要求处理。

摘要题头涌小二号黑体字居中排印，然后隔行书写摘要的文字部分。关键词用四号黑体。

目录中各章题及标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。

（3）打印要求

毕业论文（设计）一律要用计算机打印。论文统一用A4打印纸，页边距分别为：上20MM，下20MM，左（订口）25MM、右20MM。

（4）装订

毕业论文（设计）均在左侧装订。

装订顺序：封面、评语、目录、摘要（中文）、正文、注释、参考文献。

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